Gemeinsam organisieren: Fest oder Ausflug in Südfrankreich

Sie haben eine Idee - eine Wanderung, einen Tag auf dem Meer, ein Fest, einen Spieleabend oder eine Fahrt in eine andere Stadt? Dann schreiben Sie in den Chat der Gemeinschaft „Vibe Südfrankreich“ auf Telegram - Montpellier, Toulouse und ganz Südfrankreich oder an die E-Mail-Adresse des Projekts contact@vibe-sud-france.com. Wir lesen es, überlegen, ob sich genug Leute und Kräfte finden, und nehmen die Sache vielleicht gemeinsam mit Ihnen in die Hand. „Vibe Südfrankreich“ ist eine kostenlose, ehrenamtlich getragene russischsprachige Gemeinschaft im Süden Frankreichs mit 700+ Mitgliedern im Telegram-Chat; gegründet hat sie Anastasiia Tij.

Genau so sind bei uns schon Treffen entstanden. Die Wanderung zur Burg Montferrand im März 2026 begann damit, dass ein Teilnehmer die Idee einbrachte und die Organisatorin daraus eine gemeinsame Ankündigung machte. Im Sommer 2025 schrieb jemand um 22:46 in den Chat „Wer geht morgen an den Strand??“ - und mittags saß die Runde schon im Sand von La Grande-Motte. Und den Tanzabend im Februar 2026 haben wir am Donnerstag ausgedacht und am Samstag gefeiert.

Welche Treffen die Gemeinschaft in Südfrankreich schon organisiert hat

Zu jedem Treffen unten gibt es eine eigene Seite mit Bericht in der Chronik der Treffen. Die Zahlen stammen von dort, und dorthin kamen sie aus Nachrichten im Chat und aus den Erzählungen der Organisatoren.

Grillen und Ausflüge ins Grüne

• Grill-Wochenende auf dem Campingplatz, 31. Mai bis 1. Juni 2025: rund 80 Leute, darunter 15 Kinder, und 11 Häuschen. Der Ort war schwer zu finden: Die Organisatorin hat mindestens 15 Campingplätze angeschrieben und angerufen, weil offenes Feuer fast überall verboten ist. Mit diesem Ausflug fing die Gemeinschaft an.
• „Schaschlyndos“ im Park Saint-Just, 24. Mai 2026: Das Datum wurde per Abstimmung festgelegt, gerechnet wurde mit einem Kilo rohem Fleisch pro Erwachsenem, am Grill stand ein Profi für Schaschlik, und dazu gab es eine Geige und einen Salsa-Kurs.
• „Datscha-Treffen“, 20. September 2026: Saisonabschluss auf einem privaten Gelände zwanzig Minuten von Montpellier, mit zwei Köchen - einer am Grill, der andere am Kasan mit usbekischem Plov.

Wanderungen

• Wanderung zur Ruine der Burg Montferrand am Pic Saint-Loup, 29. März 2026: rund 40 Leute mitsamt Kindern, etwa eine Stunde Aufstieg, Picknick am Lac de Cécélès. Für die Familien hatte die Organisatorin eine Umfrage zum Alter der Kinder gestartet, damit die Route für alle zu schaffen war.

Auf dem Meer

• Segeljacht ab Carnon, 2. Juli 2026: zwölf Leute, Sonnenuntergang und Abendessen an Bord. Gemietet war das Boot für drei Stunden, geworden sind es etwa fünf.
• Katamaran ab Le Grau-du-Roi, 8. August 2026: ein ganzer Tag auf dem Meer, von 11 bis 17 Uhr, auf einem Boot für bis zu zwanzig Personen. Er ist direkt aus der Jachtfahrt entstanden: Es hatte allen gefallen, und man wollte dasselbe, nur größer.
• Segelkatamaran ab La Grande-Motte, 29. August 2026: die dritte Ausfahrt des Sommers, und diesmal hatten die Gäste Schoten und Winschen selbst in der Hand.

„Mafia“, Karaoke, Konzert

• Die erste „Mafia“ mit Karaoke, 18. April 2026: ein Tisch für 11 Spieler, und wer müde wurde, wurde von den Zuschauern abgelöst.
• Wochenende in einer Villa bei Montpellier: Gatsby-Abend und „Mafia zweier Städte“, 28.-30. August 2026: die Teams aus Montpellier und Toulouse an einem Tisch, Dresscode der 1920er-Jahre, Spielleitung Katerina. Die Organisatoren nannten es hinterher „unseren größten Abend“.
• Karaoke in einer Bar im Zentrum von Montpellier, 10. Juli 2025: etwa fünfzehn Leute und Lieder auf Russisch, Ukrainisch und Französisch bis tief in die Nacht.
• Konzert in La Chistera, 23. Oktober 2026: rund 50 Leute, davon etwa 20 aus unserem Kreis und mehr als 30 Französisch- und Englischsprachige.

Feste

• Masleniza im Park Le Crès, 22. Februar 2026: rund fünfzig Leute, vier bis fünf Tische voller Pfannkuchen.
• Frauentag am 8. März in einer Bar im Zentrum von Montpellier, 7. März 2026: Die Bar wollte die Gästezahl bis zum 1. März wissen, deshalb lief die Anmeldung über eine Umfrage im Chat.

Sport und Aktivitäten

• Die Eisbahn Végapolis, gleich zweimal: am 24. August 2025, als draußen vierzig Grad herrschten, und am 4. Oktober 2026 zum Saisonstart auf dem Eis.
• Kletterhalle Altissimo in Odysseum, 27. September 2026: Aufruf an alle über den Kanal, Treffpunkt um 13:00 Uhr - und es kamen richtig viele.

Reisen

• Eine Woche in einer Hytte in Norwegen, 21.-27. Juli 2026: eine Test-Kollaboration mit einer Gemeinschaft vor Ort - Sauna, ein Ausflug an den See und ein Freizeitpark bei Oslo.
• „Slawisches Wochenende“ bei Toulouse, 30. Oktober bis 1. November 2026: vier Treffen in drei Tagen - eine russische Banja in Noé mit 20 Plätzen, ein Anti-Halloween rund um slawische Märchen, ein Picknick am See mit Krebsfang und eine „Mafia“ mit Katerina. Zum ersten Mal ist Toulouse Gastgeber für Montpellier und nicht umgekehrt.

Wie organisiert man mit der Gemeinschaft ein Fest oder einen Ausflug?

Alles beginnt im Chat: Jemand schlägt etwas vor, eine Runde findet sich, und gemeinsam einigt man sich auf Datum, Ort und Details. Danach übernimmt einer von uns die Leitung, und ungefähr so nimmt das Treffen Gestalt an.

• Der Ort. Wer das Treffen leitet, sucht und bucht den Ort: einen Campingplatz, auf dem gegrillt werden darf, ein Boot mit Skipper, eine Banja, Tische in einer Bar. Private Orte - Villen, Datschen, die Banja - nennen wir auf der Website nicht, die Adresse bekommt, wer sich angemeldet hat.
• Ankündigung und Anmeldung. Die Ankündigung erscheint im Chat und zusätzlich im Kanal. Angemeldet wird per Umfrage im Chat oder per Direktnachricht an die Leitung des Treffens, das Datum wird manchmal abgestimmt. Auf der Jacht und in der Banja gibt es schlicht wenig Plätze, dort entscheidet die Schnelligkeit.
• Geld. Nur die Selbstkosten. Gibt es Ausgaben - Miete für Boot oder Banja, Fleisch, ein Koch -, zahlt jeder seinen Anteil; auf der Eisbahn und in der Kletterhalle hat jeder an der Kasse für sich selbst bezahlt. Die Gemeinschaft führt keine Kasse und verdient an den Treffen nichts. Strand, Wanderung und Masleniza kosteten überhaupt nichts: An den Strand hat jeder seinen Snack mitgenommen, und bei der Wanderung und der Masleniza kam der gemeinsame Tisch aus dem zusammen, was alle mitgebracht hatten.
• Die Anfahrt. Fahrgemeinschaften bilden wir im Chat, wer kein Auto hat, wird mitgenommen.
• Die Menschen. Organisatoren und Moderatoren sind Ehrenamtliche. Schon beim allerersten Ausflug auf den Campingplatz arbeiteten die Organisatorin und der Leiter der Wettbewerbe ehrenamtlich (bénévole), und ein Team von Freiwilligen hat bis tief in die Nacht Salate geschnippelt.

Wenn Sie ein Treffen selbst leiten und die Einzelheiten kennen möchten - Buchungsfristen, Rollen, das Putzen der Häuschen -, finden Sie bei uns eine praktische Anleitung für Gruppenausflüge und die ungeschriebenen Regeln bei Ausflügen.

Was sollte man schreiben, um ein Treffen vorzuschlagen?

Je konkreter die erste Nachricht, desto schneller ist klar, ob es klappt. Schreiben Sie:

1. Die Idee. Was Sie vorhaben: eine Wanderung, ein Fest, einen Tag auf dem Meer, ein Spiel, eine Reise oder etwas ganz Eigenes.
2. Das Datum oder wenigstens den Monat. Auf einem Boot und in einer Villa sind die Plätze knapp, und der Ort muss rechtzeitig gebucht werden - je früher, desto besser.
3. Die Stadt. Wo es stattfinden soll und woher die Leute anreisen.
4. Wie viele Personen. Zumindest ungefähr, und ob Kinder dabei sind.
5. Ob es schon einen Ort gibt. Haben Sie bereits einen Platz, ein Boot oder eine Moderation gefunden - oder suchen wir gemeinsam?

Und wenn Sie bereit sind, einen Teil der Arbeit zu übernehmen, sagen Sie auch das: Im Chat läuft es oft genau so - einer hat die Idee, die Nächste findet den Ort, ein Dritter bringt die Gitarre mit.

Wohin schreiben: Chat oder E-Mail des Projekts

• In den Chat der Gemeinschaft. 700+ Mitglieder, und Ihre Idee sehen sofort alle, die mitmachen oder helfen wollen. Der Link: Chat „Vibe Südfrankreich“ auf Telegram.
• An die E-Mail-Adresse des Projekts contact@vibe-sud-france.com - wenn Sie die Idee nicht vor allen besprechen möchten.

Private Telefonnummern und Adressen gibt es auf der Website nicht, das ist unsere Regel: nur der Chat und die E-Mail des Projekts.

Die Gründerin der Gemeinschaft, Anastasiia Tij, lädt auch alle ein, die mit uns zusammen in einer Villa wohnen möchten: Schreiben Sie, wir sprechen darüber. Gemeinsame Unterkünfte gab es bei unseren Ausflügen schon: Beim Gatsby-Wochenende konnte man das ganze Wochenende in der Villa bleiben, und für das „Slawische Wochenende“ wird für alle, die von auswärts kommen, eine gemeinsame Villa oder eine große Ferienwohnung von Freitag bis Montag gemietet.

Nehmen wir jede Idee an? Ehrlich über die Grenzen

Wir sind Ehrenamtliche. Jeder von uns hat seine Arbeit und seinen Alltag, viele haben Kinder, und deshalb versprechen wir weder, jede Idee aufzugreifen, noch jeden Termin. Manchmal hängt alles an der Teilnehmerzahl: Den Segelkatamaran im August 2026 haben wir unter der Bedingung angekündigt, dass das Boot voll wird, und bestätigt wurde die Ausfahrt erst eine Woche vorher. Manchmal wartet eine Idee auf ihre Saison. Und manchmal klappt es in zwei Tagen, wie bei jenem Tanzabend.

Das ist kein Auftrag und kein Geschäft. Wir bringen eine Runde von unseren Leuten zusammen, teilen die Kosten, wenn es welche gibt, und entscheiden alles gemeinsam im Chat. Wie die Gemeinschaft funktioniert und woher sie kommt, erzählen wir auf der Seite über „Vibe Südfrankreich“; Stadtführer für Orte, an denen unsere Leute leben, gibt es zum Beispiel für Montpellier und Toulouse.