Apostille, beglaubigte Übersetzung und Diplom: Frankreich

Wir, „Vibe Südfrankreich“, haben aufgeschrieben, was Sie mit Dokumenten aus Russland, der Ukraine, Belarus, Kasachstan, Armenien, Usbekistan und Moldau tun müssen, bevor Sie sie nach Frankreich mitbringen: Apostille (apostille) oder Legalisation (légalisation), wer in welcher Reihenfolge übersetzt, welche Fristen wirklich gelten und wie ein Diplom anerkannt wird. Alles stammt von offiziellen Seiten Frankreichs, Russlands und der Ukraine, die Prüfdaten sind der 18.-19. Oktober 2026. Preise für Übersetzungen haben wir im Chat unserer Community nicht gefunden, deshalb erfinden wir keine; wer in Ihrer Stadt kürzlich eine beglaubigte Übersetzung bestellt hat, können Sie im Community-Chat „Vibe Südfrankreich“ bei Telegram - Unterlagen, Umzug und Leben im Süden Frankreichs fragen.

Apostille oder Legalisation: Was Frankreich verlangt

Die kurze Antwort gibt die Tabelle des französischen Außenministeriums „Tableau récapitulatif de l’état actuel du droit conventionnel en matière de légalisation“ (aktualisiert am 15. September 2026, 26 Seiten). Sie gilt in beide Richtungen, auch für ausländische Dokumente, die man in Frankreich einreicht. Die Zeilen für unsere Länder:

Notarielle Urkunden und Privaturkunden mit amtlicher Unterschriftsbeglaubigung - Apostille für alle sieben Länder (Spalten der Ministeriumstabelle zu notariellen und privaten Urkunden).

Die Beitrittsjahre stammen aus Anhang 1 derselben Tabelle. Für Belarus nennt das französische Außenministerium den 1. Januar 1993, im Register des Verwahrers des Übereinkommens steht der 31. Mai 1992: Auf die Regel hat das keinen Einfluss.

Was man sich hier merken sollte.

Legalisation statt Apostille braucht es in zwei Fällen. Erstens bei Verwaltungspapieren, die unmittelbar mit einem Handels- oder Zollvorgang zusammenhängen (Gesundheitszeugnis, Freiverkaufsbescheinigung): Die Fußnote zur Spalte „Diplome und Bescheinigungen“ sagt, dass für alle übrigen Dokumente die Apostille gilt. Zweitens bei Urkunden der Konsulate von Belarus, Kasachstan, Armenien und Usbekistan (siehe unten).

Die Spalte „Konsulatsurkunden“ betrifft Papiere, die ein Konsul ausgestellt oder beglaubigt hat, nicht eine in Russland ausgestellte Geburtsurkunde. Die Befreiung beruht auf dem Übereinkommen des Europarats vom 7. Juni 1968: In Anhang 2 stehen die Daten: Russland 9. März 2021, Ukraine 6. April 2023, Moldau 31. August 2002. Belarus, Kasachstan, Armenien und Usbekistan haben es nicht, deshalb gilt für ihre Konsulatsurkunden die Legalisation.

Die Apostille bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel, nicht den Inhalt des Dokuments (so steht es bei service-public, F1402). Einen Fehler in der Urkunde behebt sie nicht.

Wir zitieren die Tabelle mit Stand 15. September 2026 und schreiben nicht „es gibt überhaupt keine Einschränkungen“: In der Tabelle stehen zu diesen Ländern keine Vermerke über eine Aussetzung, aber eine Präfektur oder ein Rathaus kann mehr verlangen als die Tabelle. Maßgeblich bleibt die Behörde, bei der Sie einreichen.

Wo man die Apostille bekommt

Die Apostille setzt eine Stelle des Landes, das das Dokument ausgestellt hat, nicht Frankreich. Weiter nur das, was wir auf offiziellen Seiten bestätigen konnten.

Russland. Nach der Erläuterung des russischen Justizministeriums (mit Verweis auf den Regierungsbeschluss Nr. 479 vom 30. Mai 2016):

• Standesamtsurkunden - die Exekutivorgane des Subjekts der Föderation, die für die Beurkundung des Personenstands zuständig sind; die französische Botschaft schreibt dasselbe: das Standesamtsarchiv der Region, in der die Urkunde ausgestellt wurde;
• Bildungsdokumente - die Behörden der Subjekte der Föderation mit übertragenen Befugnissen;
• Bescheinigungen über An- oder Abwesenheit einer Vorstrafe - das russische Innenministerium;
• Gerichtsdokumente und Dokumente der Bundesgerichte - das russische Justizministerium;
• notarielle Kopien - das territoriale Organ des Justizministeriums am Ort der notariellen Handlung.

Die Dokumente kann man persönlich, über einen gesetzlichen Vertreter, per Post oder per Kurier einreichen. Die Leistung des Justizministeriums kostet 2.500 Rubel je Dokument, die Frist beträgt 3 Werktage ab Eingang (Seite des russischen Justizministeriums ohne Datum, abgerufen am 18.10.2026); bei den regionalen Standesämtern sehen Sie selbst nach Preis und Fristen nach. Dokumente, die das russische Konsulat selbst ausgestellt hat, apostilliert das Justizministerium nicht.

Zwei Fälle, an denen man am häufigsten hängenbleibt. Wurde die Urkunde in einer anderen ehemaligen Sowjetrepublik ausgestellt, rät die französische Botschaft, eine Zweitschrift im heutigen Staat zu besorgen und dort zu apostillieren. Wurde sie von einem sowjetischen oder russischen Konsulat im Ausland ausgestellt, gehen Zweitschrift und Apostille über das Standesamtsarchiv von Moskau oder der Region Moskau.

Ukraine. Das ukrainische Justizministerium setzt nach der Erläuterung auf der Seite des Ministerkabinetts vom 21. April 2025 die Apostille auf Dokumente der Justizorgane, Gerichte, Staatsarchive und Notare. Die Kopie einer Standesamtsurkunde (DRACS) wird nur apostilliert, nachdem das Original apostilliert oder legalisiert wurde. Originale von Einrichtungen anderer ehemaliger Unionsrepubliken der UdSSR apostilliert man in der Ukraine nicht, außer Bildungsdokumenten und wissenschaftlichen Graden, die die Ukrainische SSR ausgestellt hat. Die Seite ist auf April 2025 datiert, prüfen Sie ihre neueste Fassung.

Belarus, Kasachstan, Armenien, Usbekistan, Moldau. Welche Stelle welches Dokument apostilliert, konnten wir nicht bestätigen: Die Seiten der Behörden öffneten sich bei der Prüfung nicht oder sind nicht lesbar. Wir erfinden nichts: Schauen Sie auf der offiziellen Seite des Außen- und des Justizministeriums Ihres Landes nach.

In welcher Reihenfolge: Apostille, Kopie, Übersetzung

Die französische Botschaft in Russland (Seite vom 20. April 2026) beschreibt die Kette so: Dokument - Apostille auf diesem Original - vom Notar beglaubigte Kopie - beglaubigte Übersetzung der Kopie. Dann zeigen Sie der französischen Behörde das apostillierte Original und nehmen es wieder mit, in der Akte bleibt die übersetzte beglaubigte Kopie. Das ist ein Rat der Botschaft, keine gesetzliche Norm.

Nicht zu verwechseln mit der Regel aus service-public (F1402): Ein ausländisches Dokument in fremder Sprache begleitet man mit der Übersetzung eines „habilité“ Übersetzers, und die Übersetzung erfolgt vor Beginn der Legalisation. Das betrifft aber die Legalisation, also die Kette „Außenministerium des Landes, danach französisches Konsulat“. Für die Apostille rät die französische Botschaft die umgekehrte Reihenfolge.

Landen Sie doch in der Legalisation (Konsulatsurkunden aus Belarus, Kasachstan, Armenien, Usbekistan oder Handelspapiere), akzeptiert das französische Außenministerium dafür die Übersetzung eines Übersetzers, der bei den französischen Behörden, den Behörden der EU, des EWR und der Schweiz oder den Behörden Ihres Wohnsitzlandes ermächtigt ist (Seite vom 28. Juli 2026).

Eine Warnung des französischen Außenministeriums: Es legalisiert keine ausländischen Dokumente und deren Übersetzungen, wenn sie nicht für eine französische, sondern für eine andere ausländische Behörde gebraucht werden, auch wenn die Übersetzung in Frankreich angefertigt wurde. Damit geht man zur Botschaft des eigenen Landes.

Wer in Frankreich übersetzt

In Frankreich heißt ein solcher Übersetzer traducteur agréé: ein gerichtlicher Sachverständiger, der in den Listen der Berufungsgerichte oder in der nationalen Liste des Kassationshofs (Cour de cassation; service-public, F12956) steht. Ein Sachverständiger der nationalen Liste steht auch in der Liste des Berufungsgerichts, zu dessen Bezirk er gehört.

Suchen kann man auf zwei Wegen (R45936, geprüft am 9. März 2026): die Suchmaschine in der nationalen Liste auf der Seite des Kassationshofs (Cour de cassation) mit Geolokalisierung und die Listen der Berufungsgerichte, jedes Gericht hat seine eigene, als PDF oder auf einer Seite. Die Seiten der Berufungsgerichte (cours-appel.justice.fr) öffneten sich bei der Prüfung am 19. Oktober 2026 nicht, deshalb nennen wir hier keine Rubriknummern für Russisch und Ukrainisch: Suchen Sie die Rubrik für schriftliche Übersetzung (das französische Außenministerium nennt sie am 28. Juli 2026 H.02) und Ihre Sprache, und die Adressen der Gerichte gleiche auf der Seite des Gerichts ab. Übersetzer und Büros nennen wir nicht namentlich.

Im Alltag hören Sie das Wort assermenté, auf den offiziellen Seiten stehen verschiedene Wörter. Für den Titel „vie privée et familiale“ verlangt F2209 (geprüft am 1. Mai 2026) einen traducteur interprète agréé; für die Heirat F930 (16. September 2026) einen traducteur assermenté; für die Einbürgerung F2213 (16. Juli 2026) einen traducteur agréé oder einen bei Gerichten oder Verwaltung eines anderen europäischen Landes Ermächtigten. Für die Einbürgerung braucht man zu jedem Dokument das Original der Übersetzung. Praktische Folgerung: Nehmen Sie einen Übersetzer aus den Sachverständigenlisten und fragen Sie vor der Bestellung die Behörde, welches Wort in Ihrer Dokumentenliste steht.

Im Ausland gilt eine andere Ordnung: Die Liste der von den örtlichen Behörden anerkannten Übersetzer veröffentlichen manche französische Konsulate auf ihren Seiten, und die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt das Konsulat (F12956).

Wie man im Süden Übersetzer, Notar und Arzt findet, haben wir im Verzeichnis Ärzte, Dolmetscher, Notare beschrieben. Zur Frage „Apostille oder nicht“ für die Ukraine halten Sie sich an die Tabelle des französischen Außenministeriums oben: Dort gilt für sie die Apostille.

Fristen: drei und sechs Monate

Der Satz „Bescheinigung höchstens drei Monate alt“ geistert durchs Internet und wird oft auf russische Dokumente übertragen. Auf den offiziellen Seiten ist es anders.

Für die Heirat gibt es noch ein Detail zur Sprache: Der Standesbeamte führt mit dem Paar ein Gespräch und kann einen Dolmetscher verlangen, wenn einer von Ihnen kein Französisch versteht. Den Dolmetscher bezahlen Sie, wenn er kostenpflichtig ist (F930). Einen mehrsprachigen Auszug muss man bei Erwachsenen nicht übersetzen, wenn Französisch eine seiner Sprachen ist: Für die Einbürgerung ist das bei F34741 (service-public) geregelt; für andere Verfahren fragen Sie die Behörde.

Mehr zu den Verfahren selbst: Titre de séjour Schritt für Schritt, französische Staatsbürgerschaft und die ersten 30 Tage in Frankreich.

Diplom: ENIC-NARIC und Hochschule

Die Anerkennung eines Diploms in Frankreich besteht aus mehreren verschiedenen Dingen, und man verwechselt sie ständig. Das Schlüsselwort ist ENIC-NARIC France: das französische Informationszentrum für die akademische Anerkennung ausländischer Diplome bei France Éducation international; es stellt die Bescheinigung (attestation de comparabilité) aus.

• Hochschule. Ein ausländisches Diplom zur Einschreibung erkennt die Hochschule selbst bei der Bewerbung an, jede hat eigene Kriterien. Sie kann die ENIC-NARIC-Bescheinigung verlangen, aber die Entscheidung bleibt bei ihr (Merkblatt justice.fr vom 17.04.2025, abgeglichen am 11.10.2026). Zur Zulassung: Studium in Frankreich.
• Arbeitgeber. Er darf die Bescheinigung verlangen oder nicht. Zur Jobsuche: Arbeit in Frankreich.
• Reglementierter Beruf. Arzt, Architekt, Anwalt: Die Bescheinigung gibt kein Recht zu arbeiten, nötig sind die berufliche Qualifikation und die Eintragung in die Berufsorganisation.

Die Bescheinigung selbst - attestation de comparabilité - ist ein offizielles Dokument des Zentrums ENIC-NARIC France bei France Éducation international. Sie gilt nur in Frankreich und ordnet das Diplom den Stufen des französischen und des europäischen Qualifikationsrahmens zu. Sie ist nicht verpflichtend und bindet Sie rechtlich an nichts.

Ob für ENIC-NARIC eine Apostille auf das Diplom nötig ist, sagt die Broschüre weder ja noch nein. Fragen Sie vor der Zahlung im Zentrum nach. Für die Einschreibung an der Hochschule gilt eine andere Regel: F1402 nennt als Beispiel für eine ausländische öffentliche Urkunde, die legalisiert sein muss, das Diplom zur Einschreibung an einer französischen Universität, und für unsere Länder ist die Legalisation nach der Ministeriumstabelle die Apostille.

Zu medizinischen Diplomen. Nach dem Infokasten auf der Seite des Zentrums „Pour une recherche d’emploi“ (Text abgeglichen am 18. Oktober 2026) stellt das Zentrum seit September 2026 Bescheinigungen auch für reglementierte Berufe aus, einschließlich medizinischer und paramedizinischer, aber nur als akademische Anerkennung, nicht als Berufserlaubnis. Weiter unten auf derselben Seite blieb der alte Absatz stehen, dass das Zentrum für staatliche medizinische Diplome keine Bescheinigung ausstellt. Solange die Seite nicht in Ordnung gebracht ist, verlassen Sie sich nicht darauf: Schreiben Sie zuerst dem Zentrum. Die Regel „ENIC-NARIC erkennt keine medizinischen Diplome an“ ist veraltet, aber „erkennt an“ ist es auch noch zu früh.

Französische Dokumente, die man im Ausland braucht

Die Gegenrichtung ist nützlich, wenn Sie etwas in Russland oder der Ukraine regelst. Die Apostille auf französische Dokumente setzen seit dem 1. Mai 2025 die regionalen Notarkammern, die Legalisation seit dem 1. September 2025. Nach service-public (F1400, geprüft am 1. September 2025) kostet es für Privatpersonen ohne Steuern 10 € je Urkunde bei einem Antrag für bis zu drei Urkunden und 5 € ab der vierten, eilig binnen 24 Stunden 20 € und 10 €. Die Seite ist älter als ein Jahr, prüfen Sie den Tarif vor dem Einreichen.

Was wir haben und was nicht

Preise für Übersetzungen gibt es in unserem Chat nicht, und wir erfinden sie nicht. Einen offiziellen Tarif der Übersetzer gibt es in den Quellen ebenfalls nicht: Den Preis nennt der Übersetzer selbst. Schreiben Sie zwei, drei Übersetzern aus der Liste und vergleichen Sie die Antworten: So sehen Sie gleich Preis und Frist.

Was fehlt, danach fragen wir: wie lange Sie in Ihrer Region auf die Apostille gewartet haben, welches Wort die Behörde in die Dokumentenliste geschrieben hat, ob eine in einem anderen Land angefertigte Übersetzung angenommen wurde. Wenn Sie das dieses Jahr durchlaufen haben, schreiben Sie in den Chat: Wir ergänzen die Seite mit Datum.

Noch Fragen zu Apostille, Übersetzung oder Diplom? Fragen Sie die, die es im Süden Frankreichs schon durchlaufen haben.

Community-Chat „Vibe Südfrankreich“ bei Telegram - Unterlagen, Apostille, Übersetzung und Leben im Süden Frankreichs

Siehe auch

• Umzug in den Süden Frankreichs: Unterlagen Schritt für Schritt
• Titre de séjour: Aufenthaltstitel in Frankreich Schritt für Schritt
• Französische Staatsbürgerschaft: Einbürgerung und durch Heirat
• Studium in Frankreich für Russen und Ukrainer
• Arbeit in Frankreich für Russischsprachige
• Die ersten 30 Tage in Frankreich: Was zu tun ist
• Führerschein in Frankreich: Umtausch und Übersetzung
• Ärzte, Dolmetscher, Notare: wie man sie findet
• Anerkennung von Diplom und Beruf in Frankreich: Ärzte, Pflegekräfte, Juristen